Товарно-транспортная накладная: кому нужна и как оформить
Недавно мы обсуждали вопрос значения Транспортной накладной (далее ТН), сегодня остановим свое внимание на Товарно-транспортной накладной (далее ТТН). Рассмотрим значение ТТН, основные отличия ТТН и ТН, а также возможность их взаимозамещения.

1. Понятие Товарно-транспортной накладной
ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
Основные различия ТН и ТТН:
— Отсутствие в ТН товарного раздела. Благодаря этому разделу ТТН в отличие от ТН является основанием списания ТМЦ с учета у грузоотправителя и принятием к учету у грузополучателя.
— Форму ТТН с 2013г фактически отменили [14], за исключением ряда случаев предусмотренных действующим законодательством РФ.
— Оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не освобождает от оформления ТН, если заключается договор на перевозку груза автомобильным транспортом.
При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции составление ТТН является обязательным. Причем не имеет значения, кто является перевозчиком (продавец, покупатель, транспортная организация) [4, пп.1 п.1 ст.10.2], [15].
2. Порядок оформления
ТТН необходимо оформлять при любом перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе между обособленными подразделениями организации [8], [13, п.2]
Во избежание дублирования информации в товарной накладной (далее ТОРГ-12) и в ТТН, организация при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции может утвердить в учетной политике в качестве первичного документа – ТТН и не выставлять ТОРГ-12 [3, ч.4 ст.9], [6, п.4]. В остальных случаях это нецелесообразно, так как в ТТН есть «лишний» транспортный раздел, который дублируется обязательной к применению транспортной накладной.
В случае, когда на одном транспортном средстве осуществляется перевозка нескольких грузов одному или нескольким грузополучателям, то ТТН выписывается каждому грузоотправителю на каждую партию грузов в отдельности.
ТТН обычно выписывается в 4 экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру – продавцу и покупателю.
3. Общие моменты заполнения
1) В случае отсутствия данных или оснований для заполнения отдельных строк (граф) накладной в них ставятся прочерки.
2) ТТН обязательно должны подписать:
— работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ;
— главный (старший) бухгалтер отгружающей организации;
— работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ;
— представитель получающей организации, непосредственно принявший ТМЦ.
3) Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо, поэтому все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы [3, п.п. 6,7 ч.2 ст.9], [9],[12].
4) Формой ТТН предусмотрено заверение ее печатью [5, п. 5 ст. 2], [5, п.7 ст.2], [11], в то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа [7], [10]
Список используемых источников
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 27.12.2019)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ
4. Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ
5. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»(ПБУ 1/2008) от 06.10.2008
7. Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@
8. Письмо Минфина России от 03.05.2018 N 03-14-07/29684
9. Письмо Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951
10. Письмо Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291
11. Письмо Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390
12. Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808
13. Письмо Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 N 2148/03-04
14. Информация Минфина №ПЗ-10/2012
15. Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011