Режим работы:
ПН-ПТ: с 09:00 до 18:00
СБ-ВС: выходной

Товарно-транспортная накладная: кому нужна и как оформить

Недавно мы обсуждали вопрос значения Транспортной накладной (далее ТН), сегодня остановим свое внимание на Товарно-транспортной накладной (далее ТТН). Рассмотрим значение ТТН, основные отличия ТТН и ТН, а также возможность их взаимозамещения.

 

 

1. Понятие Товарно-транспортной накладной

ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

Основные различия ТН и ТТН:

— Отсутствие в ТН товарного раздела. Благодаря этому разделу ТТН в отличие от ТН является основанием списания ТМЦ с учета у грузоотправителя и принятием к учету у грузополучателя.

— Форму ТТН с 2013г фактически отменили [14], за исключением ряда случаев предусмотренных действующим законодательством РФ.

— Оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не освобождает от оформления ТН, если заключается договор на перевозку груза автомобильным транспортом.

При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции составление ТТН является обязательным. Причем не имеет значения, кто является перевозчиком (продавец, покупатель, транспортная организация) [4, пп.1 п.1 ст.10.2], [15].

 

2. Порядок оформления

ТТН необходимо оформлять при любом перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе между обособленными подразделениями организации [8], [13, п.2]

Во избежание дублирования информации в товарной накладной (далее ТОРГ-12) и в ТТН, организация при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции может утвердить в учетной политике в качестве первичного документа – ТТН и не выставлять ТОРГ-12 [3, ч.4 ст.9], [6, п.4]. В остальных случаях это нецелесообразно, так как в ТТН есть «лишний» транспортный раздел, который дублируется обязательной к применению транспортной накладной.

В случае, когда на одном транспортном средстве осуществляется перевозка нескольких грузов одному или нескольким грузополучателям, то ТТН выписывается каждому грузоотправителю на каждую партию грузов в отдельности.

ТТН обычно выписывается в 4 экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру – продавцу и покупателю.

 

3. Общие моменты заполнения

1) В случае отсутствия данных или оснований для заполнения отдельных строк (граф) накладной в них ставятся прочерки.

2) ТТН обязательно должны подписать:

— работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ;

— главный (старший) бухгалтер отгружающей организации;

— работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ;

— представитель получающей организации, непосредственно принявший ТМЦ.

3) Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо, поэтому все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы [3, п.п. 6,7 ч.2 ст.9], [9],[12].

4) Формой ТТН предусмотрено заверение ее печатью [5, п. 5 ст. 2], [5, п.7 ст.2], [11], в то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа [7], [10]

 

Список используемых источников

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 27.12.2019)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019)

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

4. Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ

5. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»(ПБУ 1/2008) от 06.10.2008

7. Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@

8. Письмо Минфина России от 03.05.2018 N 03-14-07/29684

9. Письмо Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951

10. Письмо Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291

11. Письмо Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390

12. Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808

13. Письмо Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 N 2148/03-04

14. Информация Минфина №ПЗ-10/2012

15. Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011

Напишите нам